质量管理的【过程】和流程管理的【流程】到底有什么区别?
2024年02月02日
来源:
博洋达(深圳)咨询有限公司
质量管理的【过程】和流程管理的【流程】就是一个东西,英文都叫process,但是它们的侧重点还是略有不同的。
ISO 9000标准里说:
组织应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用,且应:
a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;
b)确定这些过程的顺序和相互作用;
c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的有效运行和控制;
d)确定这些过程所需的资源并确保其可获得;
e)分配这些过程的职责和权限;
f)按照6.1的要求应对风险和机遇;
g)评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;
h)改进过程和质量管理体系。
流程管理
流程就是梳理清楚这一个一个黑盒是怎么来做的,黑盒变成了白盒,很好很好。
但是,流程做久了,结果又发现,有的流程设计的挺不错,每一段都跑的挺欢,但最后总的结果好像有点不如人意。
就像下面这个合同评审流程:
1、开始;
2、技术部设计初步方案并给出技术可行性评审(7-15天);
A、交货期评审(2小时内);
B、质量保证
能力评审(2小时内);
3、盈利能力评审(一个工作日);
4、最终评审(1小时内);
5、结束。
跑得很顺畅,风险也控制的很好,唯一的缺点是耗时太长,客户等不到评审完早就跑了。
这不就是要我们有“端到端”的思维,要以客户需求为中心。
设计流程前,一定要想一想这个流程是干什么用的,它的目的是什么。
如果流程偏离了目的,再顺畅的流程也是在做无用功。
9000标准真的是经典,字字珠玑。
“期望的输出”,“期望”下面要打重点符号,这就是价值导向,就是以顾客为关注焦点,就是流程设计的本质原则。
先要把外面搞清楚,特别是明确流程的目的、意义和价值所在,确保流程不偏方向。
再要把里面也要搞清楚,让流程能顺畅的跑起来,并且是朝着价值的方向不偏航。
最后还有一个小技巧,那就是出成果的时候,除了那流程,还有很多要素,特别是一定要把流程的目的写清楚。
这样,使用者就能理解设计者的初衷,执行起来也就不容易跑偏,将来要调整和改进时,也不容易迷失方向。
关键词:
质量管理体系,ISO 9000
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